Strožji predpisi za varstvo podatkov
S 25. majem velja nova uredba
Pred nekaj leti je burila duhove v naših društvih davčna blagajna. Nova tema, ki zaposluje odgovorne v kulturnih, športnih in drugih društvih, pa je varstvo osebnih podatkov članic in članov društev. 25. maja bo začela veljati splošna uredba o varstvu podatkov. Blizu pet let so evropski gremiji izdelovali to vseevropsko veljavno reformo varstva podatkov. Trenutno še veljajo smernice iz leta 1995, tehnološke spremembe, zlasti splet, so narekovale predelavo teh smernic.
Cilj te nove uredbe je, da se v Evropski uniji poenoti ravnanje podjetij, ustanov in društev z osebnimi podatki. V teh dneh množično prejemate po elektronski pošti obvestila o novi uredbi. Medtem ko morajo društva svoje člane o novi uredbi le obvestiti, si morajo podjetja za nadaljnje ravnanje in uporabo osebnih podatkov pridobiti izrecno privoljenje teh oseb, opozarja odvetnica Christina Toth, ki je v posebni delovni skupini Zvezne športne organizacije kratko BSO izdelovala novo uredbo.
Cilj je, da vsak sam odloča o uporabi podatkov
Od 25. maja v 28 državah EU velja nova uredba o varstvu podatkov, ki je nadrejena zakonodaji posameznih držav članic. Cilj uredbe je, da vsak sam odloča o tem, kdo lahko kje uporablja katere podatke.
Nova uredba o varstvu podatkov se tiče tudi društev, ki so bila že v preteklih letih soočena z novimi predpisi in ureditvami. Glavno je, da opravijo svoje domače naloge, opozarja odvetnica Christina Toth, ki je v delovni skupini Zvezne športne organizacije BSO izdelovala to novo uredbo.
Nova uredba velja za ravnanje z osebnimi podatki in uporabo le teh. Tu ne gre le za ime in priimek, temveč za mnogo več.
Kršiteljem nove uredbe o varstvu podatkov grozijo visoke denarne kazni, velikim podjetjem na primer, do 20 milijonov evrov ali pa štiri odstotke svetovnega prometa iz prejšnjega poslovnega leta. Zaenkrat upravna oblast še nima konkretnega kazenskega okvira. Takih kazni društva nimajo pričakovati, pravi Tothova.
Upravljavcem osebnih podatkov - tako podjetjem kakor društvom - je skupno, da morajo skrbno ravnati z osebnimi podatki in jih hraniti. Podjetja si morajo pred nadaljnjo uporabo teh podatkov pridobiti še izrecno privoljenje dotičnih oseb.